Calitate & Transparență

Procedura de reclamații

Conform art. 38–39 din OUG nr. 13/2013 privind serviciile poștale  ·  APIMARTIN S.R.L. — Duo Express

1 Cum depui o reclamație

Dacă ai o nemulțumire legată de serviciile prestate de Duo Express, ai dreptul să depui o reclamație prealabilă prin oricare dintre canalele de mai jos:

Email

contact@duoexpress.ro

Răspuns de confirmare în 24h

Telefon

0371.232.669

Luni–Vineri, 09:00–17:00

Poștă

Str. Vasile Conta

Municipiul Iași, România

Recomandat cu confirmare de primire

2 Ce trebuie să conțină reclamația

Pentru a putea investiga și soluționa reclamația ta în cel mai scurt timp, te rugăm să incluzi:

InformațieDetalii
Date de identificareNumele și prenumele / denumirea firmei, adresa de email sau telefon de contact
Numărul AWBCodul unic al trimiterii, primit la expediere (format DUO00000000)
Descrierea problemeiCe s-a întâmplat, când și unde — cu cât mai multe detalii
Valoarea pretinsăSuma solicitată ca despăgubire, dacă este cazul
Documente doveditoareFotografie ambalaj, factură conținut colet, dovada valorii bunului, dovada plății tarifului

Cu cât reclamația este mai detaliată și mai bine documentată, cu atât o putem soluționa mai rapid. Documentele pot fi trimise în format digital (foto, PDF) prin email.

3 Termene legale
6 luni Termen maxim pentru depunerea reclamației de la data expedierii trimiterii (termen de decădere)
3 luni Termen maxim în care Duo Express soluționează și comunică răspunsul motivat
1 an Termen de prescripție pentru acțiuni în instanță, conform art. 40 din OUG nr. 13/2013

Termenele curg de la data depunerii trimiterii poștale în rețeaua Duo Express.

4 Ce se întâmplă după depunere
1
Confirmare primire

Vei primi o confirmare că reclamația ta a fost înregistrată, în termen de 24 de ore lucrătoare.

2
Investigare

Analizăm situația, consultăm curierul responsabil, verificăm AWB-ul, fotografiile și documentele de livrare.

3
Răspuns motivat

Îți comunicăm în scris decizia motivată, în termen de maximum 3 luni de la data primirii reclamației.

4
Despăgubire (dacă este cazul)

Dacă reclamația este fondată, despăgubirea se plătește în termen de 30 de zile de la soluționare, prin transfer bancar sau compensare cu sume datorate.

5 Limitele despăgubirilor

Despăgubirile se acordă conform OUG nr. 13/2013, art. 41–42:

SituațieDespăgubire maximă
Pierdere / furt / distrugere totală — cu valoare declaratăÎntreaga valoare declarată
Pierdere / furt / distrugere totală — fără valoare declaratăDe 10 ori tariful serviciului aferent
Deteriorare sau pierdere parțialăProporțional cu valoarea declarată sau cota-parte din tarif
Ramburs neîncasat din culpa PrestatoruluiÎntreaga valoare a rambursului

Condiție esențială: Despăgubirea se acordă exclusiv dacă trimiterea a fost predată cu ambalaj corespunzător naturii și fragilității conținutului. Deteriorările cauzate de ambalaj necorespunzător furnizat de expeditor nu sunt acoperite.

6 Dacă nu ești mulțumit de răspuns

Dacă răspunsul Duo Express nu te satisface sau dacă nu primești răspuns în termenul legal de 3 luni, ai dreptul să te adresezi:

ANCOM

Autoritatea Națională pentru Administrare și Reglementare în Comunicații — pentru aspecte de calitate a serviciilor poștale (art. 33–34 OUG 13/2013)

www.ancom.ro
ANPC — SAL

Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor — Soluționarea Alternativă a Litigiilor

anpc.ro/ce-este-sal
SOL — Europa

Platforma europeană de soluționare online a litigiilor pentru consumatori

ec.europa.eu/consumers/odr
Instanță judecătorească

Instanțele competente de la sediul Prestatorului (Iași), în termen de 1 an de la data expedierii, conform Codului de procedură civilă